Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]
Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
Emploi Emballage
Plaisance, 32, Gers, Occitanie
Tonnellerie de l'Adour située à Plaisance du Gers est une entreprise à taille humaine et a pour activité , la fabrication de barriques haut de gamme. L'entreprise recherche un(e) comptable, responsable des fonctions support. Assurer la bonne gestion administrative, financière, comptable et organisationnelle de l'entreprise, tout en supervisant l'ensemble des fonctions support (RH, services généraux, assurances, relations externes). Il/elle agit en véritable bras droit administratif de la direction. Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière - Tenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements, écritures de clôture). - Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. - Suivi de la trésorerie, des budgets, des flux bancaires et des paiements fournisseurs. - Facturation clients, relances, suivi des encaissements. - Élaboration des tableaux de bord financiers et reporting à la direction. 2. Fonctions support transverses - Supervision des services généraux : achats courants, fournitures, prestataires, maintenance des locaux. - Suivi des contrats d'assurances (locaux, flotte, RC, etc.) : souscriptions, renouvellements, sinistres. -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Agriculture - Sylviculture
Allonnes, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Dans le cadre d'un Contrat d'Alternance à temps plein, à partir de septembre 2025, ce poste, intégré à la station de recherche, dépend du service administratif. Vous collaborerez étroitement avec la responsable administrative locale, le responsable de la station et les salariés pour contribuer à la gestion administrative et logistique du site. Principales missions : - Accueillir le public sur le site, répondre aux appels et orienter les correspondants. - Saisir et suivre les heures des salariés. - Créer et traiter les bons de commande, suivre les livraisons. - Transmettre les informations en interne et externe. - Aider à la gestion administrative des saisonniers : contrats, suivi, intégration. - Participer aux tâches administratives en général. - Effectuer diverses missions liées à l'activité des bureaux de recherche. Profil recherché : - Diplôme Bac+2, idéalement un BTS en gestion administrative ou une formation similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Bon niveau d'anglais, particulièrement pour la communication écrite et orale avec des interlocuteurs internationaux. - Motivation à apprendre des outils métiers tels que SAP et ADP. - Autonomie,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Offre d'alternance - Assistant Administratif H/F Secteur : Transport de produits de santé Lieu : Labège Contrat : Alternance - 15 mois Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2) Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine A propos de l'entreprise Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront : Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires Gérer[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Dorlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour son établissement « AEA : Alsace Entreprise Adaptée » 1 Agent Administratif (H/F) à temps plein en CDI L'Entreprise Adaptée est une entreprise à part entière, qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapées orientées « marché du travail », d'exercer une activité professionnelle salariée, dans des conditions adaptées à leurs besoins. Sa vocation est de soutenir et d'accompagner l'émergence et la consolidation d'un projet professionnel du salarié en situation de handicap, en vue de sa valorisation, sa promotion et sa mobilité au sein de la structure elle-même ou vers les autres entreprises. MISSIONS Sous l'autorité du Directeur Adjoint et dans le respect des valeurs associatives, le/la candidat(e) sera chargé(e) des tâches administratives confiées par l'employeur. Ce poste est réservé aux candidats bénéficiaires d'une RQTH en cours de validité. Les principales missions incluront : - Réception et contrôle des vêtements destinés au repassage, gestion des fiches de repassage et remise des articles aux clients. - Supervision et gestion de la caisse. - Réception, tri, dispatching des courriers entrants et sortants[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice gestion des abonnés, l'agent.e aura les missions suivantes : Gestion administrative des comptes abonnés de leur création à leur mutation : - Etablir les contrats des nouveaux abonnés et résilier les contrats des abonnés sortants - Vérifier et facturer les consommations - Effectuer les demandes de mutation (succession, syndics.) - Réaliser divers travaux administratifs en relation avec la gestion des abonnés - Accueil téléphonique et physique des abonnés Gestion administrative de la relève des compteurs, de la facturation et des contentieux : - Suivre les relèves par commune - Vérifier les anomalies et programmer les recontrôles éventuels - Créer des lots de facturation - Etablir la facture de départ dans le cadre d'une résiliation - Analyser des réclamations et recherche de solutions - Rectifier les factures si nécessaire (application Loi Warsmann) - Préparer des courriers de réponse en concertation avec la hiérarchie Accueil physique et téléphonique en 2ème niveau : - Accueillir le public avec amabilité - S'exprimer clairement - Reformuler les demandes - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Traduire[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dans le cadre du PACTE, la Préfecture de la Seine Saint Denis recherche un GESTIONNAIRE -INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF En charge de l'instruction des demandes d'autorisation de travail de main d'œuvre étrangère, de catégorie C pour un contrat de 12 mois. Vous aurez les missions suivantes : - Instruction des demandes d'autorisation de travail ; - Vérification de la complétude et de la conformité des demandes, sollicitation des compléments d'informations, le cas échéant ; - Analyse des demandes dans le cadre de la règlementation en vigueur ; - Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats ; - Contact si besoin avec les services d'inspection du travail, les organismes du secteur public de l'emploi et l'URSSAF ; - Information/conseil aux usagers, entreprises et/ou acteurs de l'emploi sur le ressort du territoire en charge ; - Enregistrement des dossiers contentieux et gestion de la boîte fonctionnelle dédiée ainsi que de Télérecours ; - Gestion des archives du service ; - Renseignement des tableaux de bord statistiques du service. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
La Communauté de communes du pays de Pont-Château - Saint Gildas des Bois est située au nord-ouest de la Loire-Atlantique. Elle regroupe 9 communes et compte plus de 37.000 habitants. Venez rejoindre une structure dynamique : La Communauté de communes recrute un ou une gestionnaire pour son service des Ressources Humaines, à la suite d'un départ pour mutation. Missions Principales : Au sein du Pôle Ressources réunissant les services Finances, Ressources Humaines et Informatique-téléphonie, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des Ressources Humaines et aurez pour mission (en binôme) la gestion des ressources humaines. Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : Gestion des carrières des agents o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel de gestion RH o Préparer et instruire les dossiers retraites o Accueillir et informer les[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agroalimentaire
Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) de Gestion Big Mountain Brewing Company - Cluses, France Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance. 1. Comptabilité & gestion courante Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : → Saisie des ventes et règlements (Easybeer) → Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane) → Rapprochements bancaires Classement des pièces comptables et administratives Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane) Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet 2. Ressources[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Recherche
Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Floralis (chiffre d'affaires : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dès le mois d'août sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / Assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle -[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La communauté de communes Mad & Moselle mène une politique d'amélioration de la qualité des services publics locaux. Cette ambition s'appuie notamment sur le développement de la mutualisation des services et des moyens au niveau intercommunal. La communauté fonctionne dans une double dynamique de développement des services aux usagers et de services aux communes . MISSIONS: -Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables -Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques -Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire -Animation et développement des partenariats -Accueil et renseignement de la population -Gestion des équipements municipaux FORMATION : - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative de dossier (Un accompagnement interne, et une formation spécifique « secrétaire de mairie », seront assurés à la prise de poste) EXPERIENCE : - Exigée et confirmée SAVOIR FAIRE : - Polyvalence SAVOIR ETRE: - Autonomie - Sens du relationnel (contact avec les élus et les usagers) - Sens du service public CONDITIONS PARTICULIERES : - Permis B ou moyen de locomotion (déplacements[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tremblay-sur-Mauldre, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein du Centre Horticole d'Enseignement Privé (CHEP) sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture, de la Pêche et de l'Alimentation recherche - son assistant(e) administratif(ve) pour le CFA Vous serez chargé(e) notamment de : - gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation et attestations de présence ; - apporter votre aide aux entreprises et aux apprentis sur le montage et la validation des contrats d'alternance ; - assurer le suivi des demandes de prises en charge auprès des différents OPCO (facturation...) et travailler en collaboration étroite avec la comptable ; - assurer le suivi des contrats : ruptures, assiduité, accompagnement des entreprises etc - mettre à jour le logiciel de suivi interne des apprentis - apporter un soutien administratif à l'équipe du CFA - participer à la mise à jour des dossiers d'habilitations - assurer la remontée des notes d'évaluations Parallèlement, vous assurerez[...]
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez la bonne gestion administrative et logistique de l'association. 1/ Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée générale, .) - Administrer la base de données des contacts et adhérents de l'association, l'actualiser tout au long de l'année des nouveaux contacts collectés, des NPAI. - Assurer la mise en œuvre des procédures internes relatives au RGPD - Gérer la billetterie et la base de données évènementielle - Gérer la diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal.) - Assurer la production statistique régulière liée aux activités en responsabilité 2/ Gestion financière - Assurer la diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage ; - Réceptionner et suivre les dons, déposer les chèques en banque, scanner et suivre leur saisie sur la base de données (dons association et Fondation SSF) - Editer les reçus fiscaux et les envoyer aux donateurs -[...]
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Recherche
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Réf. 25-24-T-ADM-PTMU Les missions : L'unité Paie & Gestion du Temps (5 personnes) gère la paie, le suivi du temps de travail et les démarches administratives liées à la présence et à la rémunération du personnel. Dans le cadre d'un projet important de modernisation de notre logiciel de gestion des absences et du temps (ATM), nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve pour renforcer l'équipe durant cette période. * Appui aux tâches administratives liées à la paie * Suivi des arrêts maladie et gestion des justificatifs (indemnités journalières, sécurité sociale et prévoyance) * Réponse aux demandes internes par e-mail * Soutien administratif général à l'équipe Les compétences : Formation & compétences techniques * Bac +2 (ou équivalent 120 ECTS) en administration, RH ou domaine similaire * Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) * Anglais courant (langue de travail à l'ESRF) Qualités personnelles * Autonomie, proactivité et sens de l'organisation * Rigueur et attention aux détails * Capacité à gérer plusieurs priorités * Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle Notre offre : Contrat à durée[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée dans la satisfaction de ses clients. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules neufs, d'occasion, boîte mécanique et boîte automatique, utilitaires) Missions secondaires : Tâches[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions principales : Au sein du pôle Formation, composé de 2 personnes, vous serez en soutien administratif pour accompagner la montée en charge des formations internes, avec près de 400 collaborateurs à former avant la fin de l'année. Vos principales missions seront : - Organisation des formations : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions de formation. - Gestion des plannings : Planifier et mettre à jour les calendriers des formations. - Communication avec les participants : Prévenir les collaborateurs, envoyer les convocations et relancer les managers si nécessaire. - Suivi des présences : Valider les participations et tenir à jour les feuilles de présence. - Reporting : Suivi des indicateurs de formation sur Excel, avec une attention particulière au respect des délais. - Respect des échéances : Garantir le bon déroulement des sessions dans les temps impartis. Profil recherché : - Expérience administrative : Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines ou formation. - Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision. - Patience[...]
Administrateur / Administratrice système informatique
Emploi Alimentation - Supérette
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Offre d'Emploi : Administrateur Système Linux - SQL - Shell SODIFRAM, premier groupe de la grande distribution à Mayotte (1200 collaborateurs, 41 magasins, 6 entrepôts), étend ses activités en France et recherche un Administrateur Système Informatique spécialisé en Linux, SQL et Shell. Poste et Missions Rattaché au Responsable du service, vous assurerez la maintenance et l'optimisation des systèmes informatiques sur l'ensemble des sites. Vos missions incluent : Gestion des outils systèmes et bases de données (Linux, SQL). Résolution d'incidents (matériels, logiciels, bases de données) en collaboration avec les prestataires. Mise en œuvre de solutions techniques et optimisation des performances. Sauvegarde et restauration des serveurs et bases de données. Automatisation des processus via scripts Shell. Assistance aux utilisateurs et rédaction de procédures techniques. Reporting périodique sur l'activité des systèmes. Compétences Requises: Maîtrise de l'environnement Linux et de la virtualisation. Compétences avancées en scripting Shell et SQL. Connaissances des systèmes Windows Pro et de réseaux (routage, sécurité). Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Esprit[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Montlainsia, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la directive des élus et de la/le secrétaire général de mairie. L'assistant/e administratif met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Missions, activités et conditions d'exercice. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Suivre les marchés publics et les subventions. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Gérer le personnel (gestion des temps, paie). Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Poste en 100 % télétravail - CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Entreprise du bâtiment en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation et les services multi techniques, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et professionnaliser notre gestion interne. Tous nos échanges et processus sont digitalisés, vous travaillerez donc intégralement à distance. Vos missions principales : - Gestion des documents commerciaux : élaboration des devis, factures, bons de commande -Suivi des commandes fournisseurs et relations partenaires - Participation à la gestion de la paie : collecte des éléments variables, coordination avec le cabinet comptable -Organisation du planning des techniciens -Archivage électronique des documents -Amélioration des processus administratifs : digitalisation, automatisation, création de modèles - Accueil téléphonique & gestion de la relation client - Suivi administratif des formations, appels d'offres Profil recherché : - Bac+5 en gestion, administration ou assistanat de direction - Expérience solide (3 ans minimum) dans une fonction similaire - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Négoce - Commerce gros
Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description du Poste : Rattaché au Responsable Commercial Gaz Naturel, l'assistant administratif et commercial assure les tâches polyvalentes d'assistance commerciale, administrative et achats logistique pour l'Activité Gaz Naturel. Point de contact pour Picoty Gaz, il traite les demandes du Prospect/Client et assure le renouvellement du portefeuille clients. Missions : 1. Assistance commerciale - Recueillir les données administratives nécessaires à la préparation des propositions commerciales et des contrats auprès des Prospects/Clients, des partenaires et du GRD ; - Assister les commerciaux gaz naturel pour la collecte des données commerciales ; - Effectuer la demande d'établissement de la notation financière du prospect et tient compte du résultat dans la demande de cotation ; si nécessaire informe le commercial gaz naturel des actions particulières à mener. Valide la marge commerciale ; - Effectuer les demandes auprès du Service Achats-Logistique en fonction des paramètres du point de livraison et tient compte du résultat dans la demande de cotation - Envoyer selon les cas la proposition soit directement au prospect, soit au commercial gaz naturel, soit aux partenaires[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer et suivre les appels d'offres - Effectuer une veille active sur les marchés publics - Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres - Contrôler et actualiser les documents administratifs relatifs aux chantiers - Établir la facturation clients en lien avec les services concernés Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion type ERP. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Une bonne connaissance des appels d'offres et des marchés publics est[...]
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Administrations - Institutions
Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion cv et lettre de motivation obligatoire
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Descriptif du poste : Votre rôle : Dans le cadre de la renationalisation du RSA en Seine-Saint-Denis, BimBamJob en consortium avec le groupe ARES tient deux Agences Locales d'Insertion sur 2 groupements de communes sur le Département visant à accompagner les allocataires du RSA dans leurs démarches socioprofessionnelles. La mission de l'assistant administratif et accompagnement F/H est d'accueillir les allocataires de l'ALI en physique, au sein de l'agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires. L'assistant administratif et accompagnement F/H aura également pour missions d'accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques. Vos missions principales : Accueil physique et tenue du standard téléphonique : - Informations des allocataires qui se présentent au bureau d'accueil ou par téléphone ; - Prise de rendez-vous ; - Accueil physique des participants pour les entretiens ; - Gestion de la boîte email de l'ALI. Convocation des allocataires : - Par sms et email via le logiciel d'accompagnement Horizon ; - Convocation par téléphone. Tenue des plannings de rendez-vous et d'ateliers collectifs de l'agence en lien avec les équipes Préparation[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Le gestionnaire administratif et commercial est responsable de la gestion quotidienne des activités administratives, de la coordination commerciale et du développement client au sein du centre de formation. Il veille à assurer un fonctionnement efficace, la satisfaction des clients et la croissance de l'établissement. Missions principales: - Assurer la gestion administrative (dossiers, contrats, facturation, plannings, rapports). - Participer à la prospection, au maintien et au développement du portefeuille clients. - Gérer les inscriptions et l'accueil des stagiaires. - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour organiser les sessions de formation. - Mettre en place et suivre les actions commerciales ( campagnes de communication, promotion des formations). - Effectuer une veille concurrentielle et du marché pour adapter l'offre de formation. - Gérer la relation client, répondre aux demandes, et assurer un suivi personnalisé. - Participer à l'élaboration de devis, contrats et à la facturation. - Assurer le suivi administratif des formations et la satisfaction des stagiaires. - Contribuer à la gestion des ressources humaines et à la coordination des équipes. Compétences[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Valsoleil, est un groupe coopératif diversifié autour du monde agricole. Implanté au cœur de la Drôme depuis plus de 50 ans, il rassemble plus de 350 femmes et hommes engagés, au service de ses 4 500 agriculteurs-adhérents et particuliers autour de nos 5 activités principales (Agrofourniture-Aviculture- Fruits et légumes-Jardinerie Grand Public et distribution de carburant). Valsoleil, ce sont des valeurs coopératives s'appuyant sur la mutualisation de nos ressources, une implantation forte sur notre territoire local, et une organisation à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dans le secteur de la volaille. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative de notre activité, en lien direct avec nos éleveurs partenaires. Missions principales : - Assurer la facturation des éleveurs (aliments, produits vétérinaires, poussins, etc.). - Réceptionner et saisir les factures dans notre système de gestion (Kerhis). - Suivre les dossiers et les demandes courantes. - Mettre à jour les données tarifaires dans nos outils internes. - Préparer divers documents administratifs liés à la production. Profil[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Vauvert, 30, Gard, Occitanie
Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Vauvert (30) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Agent Administratif. 1. Missions : L'alternant(e) aura pour principale mission la gestion de l'accueil et de l'administratif du site, et plus particulièrement ; - L'accueil des fournisseurs[...]
Assistant(e) administratif(ve) d'assurances
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une société spécialisée dans le négoce européen de véhicules neufs, récents ou d'occasion. En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable administratif, tu seras en charge de : Gestion administrative : Suivi administratif : gestion des dossiers clients/fournisseurs, documents de vente, archivage Organisation : planification des livraisons, suivi des ventes, préparation de réunions Communication : gestion des appels/emails, lien entre les services Support RH : suivi du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs Le profil recherché Le profil idéal : Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent Curieux(se),[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Étain, 55, Meuse, Grand Est
Votre mission : Assurer la gestion administrative des agents de A à Z : carrière, paie, absences, relations avec les organismes partenaires. Vous êtes le maillon central de la gestion des ressources humaines ! Vos principales activités : Gestion administrative des agents : o Piloter la gestion administrative des carrières : rédaction des contrats et arrêtés, suivi des avancements, gestion des absences, retraites, etc. o Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des agents o Préparer et contrôler les éléments de paie, de la collecte à la déclaration sociale nominative o Assurer les relations avec les organismes partenaires : Sécurité Sociale, CAF, URSSAF, CNFPT, CNRACL, etc. o Suivre les échéances RH : périodes d'essai, renouvellements, titularisations o Rédiger divers courriers et attestations administratives Santé au travail : o Accompagner l'équipe des assistants de prévention o Traiter les dossiers d'accident du travail, congés longue maladie, etc. Les petits « plus » du poste Proximité du terrain : Vous êtes le relais RH auprès des équipes, à l'écoute des collaborateurs et moteur du lien social sur le terrain Construire des projets RH structurants : Vous[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le centre Afpa du Mans recherche, pour une société partenaire, un/une Assistant administratif dans le cadre d'une formation en alternance. Missions : - Gestion sociale : gestion administrative des réclamations sociales, accueil physique et téléphonique des locataires, relations avec les partenaires et associations - Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des évènements et déplacements - Commercial : accueil physique et téléphonique des clients et demandeurs de logement, orienter le client vers le bon interlocuteur, gestion administrative des demandes de logement et renouvellement - Mise en location : accompagner nos chargés de mise en location dans le traitement des demandes de nos locataires, bons de commande, suivi de la facturation des travaux. avec possibles déplacements sur le patrimoine - Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord, planning, échanges avec prestataires et locataires, compte-rendu de réunion... avec possibles déplacements sur le patrimoine Profil recherché : Etre à l'aise avec le public, impliqué(e), motivé(e), ponctuel(le), rigoureux(se),[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.
Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Bricolage - Jardinage
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattachée à la direction générale et aux gérants des entreprises Alice, et en lien avec les responsables de zone, l'Assistant(e) Administratif/ve et RH joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers RH et le suivi administratif des opérations. La personne est également en charge du processus de recrutement des équipes terrain, garantissant ainsi une gestion efficace des ressources humaines et un appui organisationnel aux équipes opérationnelles. Missions principales : - Gestion administrative de la gérance (suivi et rédaction de courriers, accueil téléphoniques etc.) - Gestion et organisation administrative générale - Gestion administrative des ressources humaines (préparation des éléments variables de paie, veille juridique et sociale, suivi des entrées et sorties des salariés etc.) - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (diffusion des offres d'emploi, gestion des démarches administratives liées aux embauches etc.) - Support aux responsables de zone (gestion et suivi des commandes de fournitures administratives, aide à la planification et au suivi des interventions sur le terrain etc.) Profil recherché : -Capacité à gérer un processus de recrutement[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Recherche
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement d'une personne qui évolue dans le groupe, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. Responsabilités Gestion de l'encaissement - Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions Facturation - Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures. - Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne. - Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono) Finances et administration - Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. - S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures. - Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Age d'Or Services Pau est une entreprise dédiée aux services à la personne depuis 1996. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre équipe partage des valeurs telles que le professionnalisme, la bienveillance, le respect de l'autre et l'empathie. En tant qu'acteur majeur du bien-être des seniors, nous poursuivons notre développement constant après avoir intégré le réseau de franchise âge d'or services pionnière dans l'accompagnement et le prendre soin des séniors. Rattaché(e) directement au service administratif, vous serez responsable de la gestion des plannings et diverses tâches administratives au sein de l'agence. Vous intégrerez une équipe de plus de 80 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise. Vos missions seront : - Gérer les plannings des intervenants à domicile, planification des remplacements, suivi des temps de travail - Réaliser le suivi administratif des prestations réalisées - Communiquer avec les personnes accompagnées sur les changements de planning - Recueillir les réclamations éventuelles de la personne accompagnée et transmettre les informations au service en charge des réclamations - Organiser l'activité[...]